Wird in APS-Desktop ein Bericht erstellt (→ Bericht erstellen), so sind Abbildungen nur als Verweis eingebettet, befinden sich also in einem separaten, meist „Pictures“ genannten Unterverzeichnis. Dies hat den unerwünschten Nebeneffekt, dass Veränderungen am Dateinamen, am Verzeichnisnamen oder am Format des Berichtes auf zu einem Verlust der Bildeinbindung führen können. (Positiv ist jedoch die Größe des Worddokumentes). Um die Bilder nachträglich fest mit dem Worddokument zu verbinden, muss folgendes getan werden (Word 2010 bis 2013):

Auf den Reiter DATEI wechseln, dort dann das Thema Informationen wählen. Unten rechts finden man die Auswahl Verknüpfung mit Dateien bearbeiten:

Wenn man auf diese Auswahl klickt, gelangt man zu folgendem Fenster, in welchem links alle verknüpften Bilddateien aufgelistet sind.
Die Dort angezeigten Dateien nun auswählen (Strg+A funktioniert leider nicht, aber man kann mit der Maus auf den ersten Eintrag klicken und dann mit gedrückter SCHIFT-Taste auf den letzten Eintrag, um alle Dateien zu markieren). Nach dem Markieren setzt man unten links den Haken neben dem Eintrag Grafik in Dokument speichern.